Handleiding USB-handscanner

Installatie scansoftware

Om gebruik te maken van de USB-handscanner, installeer je de scansoftware van Avayo op een Windows computer met internettoegang.  

Stap 1:

De scansoftware is te downloaden via onderstaande link:

https://www.dropbox.com/s/4wowstjkvqhxpb9/Setup.msi?dl=0

Let op: Er is geen Dropbox account nodig om de software via bovenstaande link te downloaden.

Na het downloaden kan gestart worden met de installatie. Het installatieproces begint door dubbel te klikken op het msi-bestand. De procedure dient te worden voltooid.

Stap 2:

Nadat je de software van Avayo hebt geïnstalleerd op jouw computer, dient deze eenmaal te worden ingesteld om verbinding te kunnen maken met de centrale computer waar alle barcodes zijn opgeslagen.

Start de USB-handscanner op jouw computer en ga in de applicatie naar:

• ‘Menu’ – ‘Instellingen’

Het volgende venster verschijnt:

• Vul onderstaande gegevens in:

1. Vul jouw ‘Hostname’ in. In dit voorbeeld wordt ‘kantoor.avayo.nl’ gebruikt. Jij 

gebruikt jouw eigen opgegeven naam bij ‘subdomein’: subdomein.avayo.nl

2.Hier vul je jouw ‘Beveiligingssleutel’ uit het beheersysteem in. 

• Log in op jouw beheersysteem op https://admin.avayo.nl. 

• Ga naar het menu ‘Algemeen’ en kies vervolgens ‘Instellingen’.

• Klik op ‘Scan app / API’.

Let op: Je kunt in het beheersysteem meerdere beveiligingssleutels aanmaken wanneer je gebruik maakt van meerdere scanners. Hierdoor heb je achteraf inzage in de hoeveelheid gescande tickets per scanner. Deze functionaliteit is optioneel. Je kan uiteraard voor alle scanners dezelfde beveiligingssleutel gebruiken. Wil je wel elke scanner een eigen beveiligingssleutel geven? Doorloop dan de bovenstaande stappen voor elke scanner.

Tip: Wanneer je op ‘toon’ klikt, kan je met jouw scanner de QR-code scannen, zodat je niet de gehele 

code hoeft over te nemen.

• Sla vervolgens de instellingen op.

Testen scanners

Om de scanner te testen, scan je de onderstaande QR-code. Wanneer het scannen goed gaat, zal een groen vlak verschijnen met de tekst: ‘Ticket scanner operationeel’. 

Evenement afgelopen?

Na het evenement ontvangen wij de scanner(s) zo spoedig mogelijk retour naar het volgende adres:

Avayo

Buitenvaart 2110-12

7905 SX Hoogeveen

Mocht je vragen hebben, of iets niet helemaal begrijpen, dan horen wij dit uiteraard graag door te bellen naar 088-603 33 33 of via de mail support@avayo.nl.