Cadeaubonnen verkopen

Het is mogelijk om via jouw ticketshop ook cadeaubonnen te verkopen. Hiervoor moet je de cadeaubonnen toevoegen via onderstaande stappen. 

Stap 1:

Ga als eerste naar https://admin.avayo.nl/ en log in met het door jouw opgegeven e-mailadres en wachtwoord. Je komt dan in het beheersysteem van de ticketshop.

Stap 2:

Ga naar het menu ‘Evenementen’ en voeg een evenement toe via de knop ‘Voeg evenement toe’. Geef dit evenement een naam waaruit duidelijk blijkt dat het om cadeaubonnen gaat. Vul de gevraagde gegevens in of pas ze aan en sla op via de knop onderaan. 

Let op: vul in dat het een seizoensticket is en denk ook aan een einddatum betreft de geldigheid van de cadeaubonnen. Zet onder ‘Uitgebreide opties’ ook het vinkje van ‘Gebruik externe barcodes’ aan en kies hierbij voor ‘Per product’. 

Tip: Bij ‘Gebruik externe barcodes’ kun je kiezen voor ‘Per evenement’ of ‘Per product’. Je kiest voor ‘Per product’ wanneer je meerdere ticketsoorten hebt (bijv. tickets voor volwassenen en tickets voor kinderen). 

Stap 3:

Vul het prijsplan in en sla deze op.

Stap 4:

Ga naar het tabblad ‘Korting’ en kies via de pijl ernaast voor ‘Kortingcodes’. Kies vervolgens voor ‘Voeg nieuwe kortingscode toe’. 

Vul alle gevraagde gegevens in. Let op: geeft bij ‘soort’ aan dat het gaat om meerdere unieke codes. Ook is het belangrijk dat het kortingsbedrag hetzelfde is als de waarde van de cadeaubon en dat de korting ‘euro korting per unieke kortingscode’ is. 

Herhaal deze stappen voor alle soorten cadeaubonnen die er zijn. Staan alle cadeaubonnen er in? Dan kan je verder met stap 5.

Stap 5:

De kortingcodes voor de cadeaubonnen zijn nu aangemaakt. Nu moeten ze nog geëxporteerd worden. Ga hiervoor naar ‘Meer informatie’ achter de betreffende cadeaubon.

Kies vervolgens voor ‘Download unieke codes (.txt)’. Er wordt nu een order export gemaakt. Sla deze op. 

Stap 6:

Ga naar het pijltje naast het menu ‘Barcodes’ en kies ‘Importeer externe barcodes’. 

Kies vervolgens voor ‘Barcodes importeren’.

Kies het eerder gedownloade bestand en vul een herkenbare omschrijving in. Sla op m.b.v. de groene knop onderaan.

Vervolgens zie je een scherm dat aangeeft dat de gegevens verwerkt worden. Zodra dit klaar is kom je vanzelf in het barcode overzicht. 

Ga terug naar het overzichtsscherm met geïmporteerde barcodes via het pijltje naast het menu ‘Barcodes’. Herhaal deze stappen voor alle soorten cadeaubonnen.

Stap 7:

De geïmporteerde barcodes moeten nu nog gekoppeld worden. Ga naar het menu ‘Evenementen’ en kies ‘Meer informatie’ achter de cadeaubonnen. 

Stap 8:

Ga naar ‘Gekoppelde barcodes’ en koppel de cadeaubon aan de juiste batch. Doe dit voor elke cadeaubon. Sla op via de groene knop onderaan. 

De cadeaubonnen zijn nu klaar om verkocht te kunnen worden en zullen juist in de ticketshop staan zodra de verkoop van start gaat.