Verborgen verkoop en pre-orders

Het is mogelijk om voordat de verkoop online live gaat, eerst de vaste klanten via de mail, WhatsApp, sms o.i.d. hun kaarten te laten kopen en afrekenen in het systeem. Via onderstaande stappen kun je dit instellen.

Stap 1:

Ga als eerste naar https://admin.avayo.nl/ en log in met het door jouw opgegeven e-mailadres en wachtwoord. Je komt dan in het beheersysteem van de ticketshop.

Stap 2:

Ga naar het menu ‘Evenementen’ en kies ‘Meer informatie’ achter het betreffende evenement.

Stap 3:

Ga naar ‘Wijzig dit evenement’.

Stap 4:

Ga naar de ‘Uitgebreide opties’ onderaan de pagina. 

Stap 5:

Zet het vindje voor ‘Verbergen op de evenementenlijst’ aan. Hierdoor is de ticketshop van dit evenement niet meer zichtbaar voor iedereen, maar alleen voor de mensen die een directe boekingslink toegestuurd krijgen.

Sla op via de knop onderaan ‘Wijzig deze gegevens’.

Stap 5:

Stuur nu alle mensen die alvast een ticket mogen kopen de boekingslink. Deze staat rechts bij het evenement. 

Deze mensen kunnen via de link hun tickets bestellen en meteen afrekenen. De kaarten gaan vervolgens ook van de totale voorraad af. 

Let op: zodra de publieklijke verkoop live mag gaan, zet je het vinkje bij ‘Verbergen op evenementenlijst’ uit en kunnen de resterende klanten online en door iedereen gekocht worden.