Uitgebreide opties instellen

Uitgebreide opties

Heeft u in het beheersysteem uw evenement aangemaakt? Dan is de basis klaar en zou u eventueel nog ter verfijning de 'Uitgebreide opties' kunnen instellen. U kunt de 'Uitgebreide opties' vinden onder 'Evenementen - 'meer informatie' - 'Wijzig dit evenement'. Dan scrolt u de pagina helemaal naar beneden en ziet u de 'Uitgebreide opties' staan. Hieronder kunt u inzien wat er allemaal mogelijk is.

Uitgebreide opties - deel 1:

Uitleg:

Extra velden bij klantgegevens: Hier kunt u instellen of u in uw ticketshop nog extra velden wilt tonen. Naast de standaard bestelstappen, kunt u extra informatie vragen aan uw bezoekers. Deze velden kunnen al dan niet verplicht in te vullen zijn. Er zijn verschillende type velden beschikbaar, zoals een vrije tekstvak. Ook kunt u ervoor kiezen om middels een button enkele of meerdere keuzemogelijkheden aan te laten vinken, of via de mogelijkheid dat een keuzelijst uitklapt waar de bezoeker zijn keuze aan kan klikken.

In de afbeelding hierboven ziet u de velden ingevuld in het beheersysteem en zoals de afbeelding hieronder kan dit in de ticketshop als volgt uitzien:

Velden aan/uit: Hier kunt u de velden betreft de kortingscode, nieuwsbrief, organisatie naam en geslacht aan of uit zetten en worden hierdoor al dan niet getoond in de ticketshop.

Uitgebreide opties - deel 2:

Uitleg:

Gratis event: Wanneer uw event volledig gratis is, kunt u een vinkje zetten bij 'Gratis event'. Dan komt de bezoeker niet in de betaalomgeving, maar kan hij wel toegangskaarten bestellen en in zijn mail ontvangen. Let wel; in het prijsplan moeten alle prijzen op € 0,00 gezet worden.

Toon beschrijving: Door een vinkje te zetten bij 'Toon beschrijving' wordt naast de bestelstappen ook de beschrijving in de ticketshop getoond. De tekst wordt getoond die u heeft ingevuld bij het evenement 'Beschrijving', zoals in de afbeelding hieronder weergegeven.

Alleen backoffice: Als hiervoor is gekozen, kunnen alleen maar tickets worden aangemaakt in het beheersysteem bij 'Orders' - 'Verkoop' en zal dit evenement niet zichtbaar zijn voor de bezoekers van uw ticketshop. Handig als u voor een select groep mensen specifieke e-tickets wilt maken en versturen.

Deelnemersregistratie: Wanneer u meer gegevens van uw bezoekers wilt uitvragen, kunt u de 'deelnemersregistratie' aanzetten voor alleen 'persoonsgegevens' of 'met workshopkeuze'*. U kunt aangeven welke gegevens u wilt gebruiken en deze wel of niet verplicht in te laten vullen door de bezoeker. Ook zijn er nog een drietal vrije velden aan te maken. Hier kunt u zelf weten wat u nog meer wilt uitvragen aan uw bezoeker.

*Graag verwijs ik u voor een uitgebreidere uitleg voor events met workshopkeuze naar de volgende link: 

https://avayo.freshdesk.com/solution/articles/5000721478-werkwijze-voor-het-aanmaken-van-workshop-ronde-s

Gebruik externe barcodes: Hiermee wordt het mogelijk om barcodes van externe partijen te verkopen in uw ticketshop. De externe barcodes kunt u in het systeem importeren.

Gebruik relatienummers: Als u een event organiseert die alleen toegankelijk is voor bezoekers die een lidmaatschapnummer hebben, dan kunt u deze functie aanzetten. De bezoeker moet eerst zijn relatie- of abonnementnummer invoeren alvorens hij e-tickets kan bestellen. Voordat de ticketshop online gaat, kunt u alle geldige relatienummers in het systeem invoeren. Dit nummer is eenmalig te gebruiken.

Extra - Uitgebreide opties - deel 3:

Let op: Dit is een uitzondering. Waarschijnlijk niet instelbaar in uw beheersysteem.

Uitleg:

Opt-in verplicht: Deze optie is alleen van toepassing bij de ticketshop voor deelnemersregistratie en workshoprondes. Bij de ticketshop met de 'one-page-checkout' is deze functionaliteit niet zichtbaar.

Eigen opt-in melding: Wanneer voor 'Opt-in verplicht' is gekozen, kan hier een extra vermelding in worden opgenomen.

Extra javascript op bedankt pagina: Voor verschillende doeleinden (bijvoorbeeld bepaalde affiliate programma's) kunnen codes toegevoegd worden voor extra metingen.